变更管理是企业运行中非常重要的一部分,大家想一想,如果一项重要的变动,没有进行变更管理,而是仅一部分知晓,当后续出现问题的时候将无据可依;同时也有可能发生,前端已进行了改变,而后端不清楚,造成前后不一致的困境。
在信息不一致的情况下生产的产品进入市场中,很可能给公司造成极为不良的影响,比如配方错误,包装错误等。
“世上唯一不变的就是变化”,
工厂的变更管理十分重要,这涉及到产品安全、质量标准、客户要求。变得好就是喜乐,没变好,必然怒哀!
变更管理定义
变更管理(changemanagement)是指项目组织运行过程中,针对各种重要因素的变化,保证运行顺畅而对重要因素变化进行变更,并按变更后的要求实施的过程。
在生产企业中,变更管理又代表什么意思呢?代表在生产过程发生任何变化前,需要相关部门对相关的流程、风险进行识别和控制,确保生产顺利进行,从而保证产品食品安全。
一、何种情况下需实施变更管理?
我们上面说有变化时需要进行变更管理,是任何变化都需要吗?
当然不是,如果任何一点小的变化都需要做变更管理的话,那各部门经理们就不需要做其他事情就开会做变更管理就好了。
通常我们会分为几种情况:
工艺相关的变化:如新产品生产、产品配方、产品声明、产品的加工工艺、加工工艺的设备发生的变化、产品包装变化;试想工艺相关的变化不做变更的话,可能会出现包装上标签与实际配方不一致的情况,更有甚者当过敏原发生变化时,会引发食品安全的问题。
新原料、新供应商引入的变化:如引入新的原材料(包含原料和包材)、供应商发生变化(包含原包材供应商和工艺设备供应商);试想当新原料新供应商变化不做变更的话,可能会出现各种各样的质量事故,产品质量不稳定,造成消费者投诉,品牌信誉度降低,直至导致品牌消失的情况。
工作环境发生变化:如生产车间变化、周围环境变化、更换新工厂等等,试想工作环境变化不做变更管理的话,对质量控制的要求没有更新,很难保证持续稳定的质量输出,从而影响品牌信誉。
二、涉及的利益相关者
在新的标准中,利益相关者是个常用词汇,其实就是代表跟这个过程紧密相关的各部门。那同样的,在做变更管理过程中也不免涉及很多利益相关者,他们在其中有不同的职责,下面我们就来看下其不同的职责:
2.1 提出变更者:
负责提出变更申请,同时准备相关的信息,领导整个变更的过程(例如召开变更会议等),参与风险评估、制定控制措施,跟进变更的完成进度和汇总各部门的相关信息,变更实施前要与质量部门确认。
2.2 质量部门:
负责变更过程中质量风险的评估和控制措施的验证,质量部门经理负责批准变更,同时由质量部门进行存档,以保证有记录可循。
2.3 生产、安全、工程和计划物流团队等其他辅助部门:
参与风险评估,制定控制措施并实施等环节。
变更管理的流程
一、谁来发起变更?
变更通常由变更发生的部门发起,例如:
1、生产工艺、处方、设备的变更——生产部负责
2、质量标准、检验方法的变更——质量部负责
3、原辅料供应商的变更——物料管理部负责
4、计算机系统的变更——IT 负责
5、公用系统变更——工程部负责
二、变更应评估哪些方面?